Informativa sul trattamento dei dati

Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Rugby — Comitato Regionale Arbitri del Veneto. Il responsabile della protezione dei dati della Federazione è raggiungibile all'indirizzo dpo@federugby.it.

Questo gestionale è lo strumento con cui il Comitato organizza i corsi di formazione per arbitri: raccoglie le iscrizioni, verifica i requisiti e prepara la documentazione per il tesseramento federale.

Puoi consultare liberamente le pagine pubbliche — l'elenco dei corsi, questa informativa — senza registrarti e senza che venga raccolto alcun dato che ti riguardi.

La raccolta comincia soltanto quando compili il modulo di iscrizione. Da quel momento in poi valgono i punti che seguono.

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, sesso, codice fiscale, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, email e telefono. Sono gli stessi che il modulo di tesseramento federale richiede.

Dati relativi alla salute: il certificato medico sportivo, con la sua data di scadenza.

Attestati formativi: il certificato del corso World Rugby sulla gestione delle commozioni cerebrali, con la data in cui è stato conseguito. Non è un dato sanitario: attesta la frequenza di un corso, non una condizione di salute.

Dati relativi a condanne penali: l'autocertificazione di assenza di condanne prevista dal modulo federale, obbligatoria per chi svolge attività a contatto con minori.

Per gli iscritti minorenni: i dati anagrafici e di contatto del genitore o del tutore che presta il consenso.

Dati tecnici legati alla registrazione dei consensi: data, ora e indirizzo di rete da cui il consenso è stato prestato. Servono a poterlo dimostrare.

Per gestire la tua iscrizione al corso, verificare che tu abbia i requisiti previsti e trasmettere alla Federazione la documentazione necessaria al tesseramento: si tratta dell'esecuzione del rapporto associativo e degli obblighi che ne derivano.

Per i dati sanitari e per l'autocertificazione penale la base è il consenso esplicito che presti, insieme agli obblighi previsti dai regolamenti federali e dalla normativa sulla tutela dei minori nello sport.

Per inviarti le comunicazioni relative al corso: conferme, richieste di integrazione, promemoria e convocazioni.

Per queste finalità non ti viene chiesto alcun consenso, e non perché lo diamo per scontato: sono le finalità primarie del servizio che hai chiesto tu, e senza trattare quei dati l'iscrizione non potrebbe esistere. Il consenso ti viene chiesto separatamente e in modo esplicito soltanto dove serve davvero: per i dati sanitari, per quelli relativi a condanne penali e per le finalità facoltative previste dal modulo federale, che puoi rifiutare senza conseguenze sull'iscrizione.

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea (Francoforte, Germania) e non vengono trasferiti fuori dall'Unione.

I documenti che carichi sono conservati in un archivio non accessibile pubblicamente: si aprono solo tramite collegamenti temporanei generati al momento, e ogni apertura viene registrata.

Possono accedervi soltanto le persone del Comitato incaricate della gestione dei corsi. I dati necessari al tesseramento vengono trasmessi alla Federazione Italiana Rugby. Non vengono comunicati ad altri soggetti né diffusi.

Le comunicazioni email partono dalla casella federale del referente dei corsi.

Le nostre comunicazioni automatiche permettono di rispondere: la risposta arriva a Riccardo Bonato (arb.bonatoriccardo@federugby.it), referente dei corsi. I dati che ci fornisci spontaneamente in quel modo vengono usati soltanto per darti la risposta o il servizio che hai chiesto, e conservati per il tempo necessario a farlo.

Per questo non ti viene chiesto alcun consenso: è la finalità stessa per cui ci hai scritto.

Il gestionale si appoggia a fornitori tecnici che trattano i dati per conto del titolare e sono nominati responsabili del trattamento: il servizio di banca dati e archiviazione dei documenti (Supabase, con server in Germania) e il servizio che ospita l'applicazione (Vercel, con esecuzione in Europa).

Questi fornitori non possono usare i dati per finalità proprie e sono vincolati da un accordo sul trattamento dei dati.

Le comunicazioni email transitano dai server di posta della Federazione.

I file dei certificati medici e dell'autocertificazione penale vengono cancellati automaticamente alla scadenza del documento stesso oppure 12 mesi dopo la conclusione del corso, a seconda di quale delle due scadenze arriva prima.

Dei documenti cancellati resta soltanto la traccia amministrativa: tipo di documento, date ed esito della verifica, senza il file.

I dati anagrafici e l'esito del corso sono conservati per il tempo previsto dai regolamenti federali, perché costituiscono la storia della tua formazione arbitrale.

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, di limitarne il trattamento od opporti ad esso, e di riceverne copia (artt. 15 e seguenti del Regolamento), nei limiti in cui la conservazione non sia imposta dai regolamenti federali.

Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi. La revoca dei consensi necessari al tesseramento comporta l'impossibilità di procedere con l'iscrizione.

Per esercitare questi diritti puoi rivolgerti al referente dei corsi, Riccardo Bonato (arb.bonatoriccardo@federugby.it), oppure presentare istanza al responsabile della protezione dei dati della Federazione (dpo@federugby.it).

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione del Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell'art. 79.

Il sito usa un solo cookie tecnico, quello che tiene aperta la tua sessione dopo l'accesso. Non usiamo cookie di profilazione, statistiche o pubblicitari, e per questo non trovi nessun banner da accettare.